STANDAR PELAYANAN SKCK POLRES SALATGA

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TENGAH
RESOR SALATIGA

S O P
(STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PELAYANAN PRIMA SAT INTELKAM POLRES SALATIGA

1. KEGIATAN MASYARAKAT
(berdasarkan Juklap No. 02 tahun 1995)

a. IJIN KERAMAIAN, PEMBERITAHUAN GIAT MASY, POLITIK DAN KEAGAMAAN MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN

1) Pemohon mengajukan surat permohonan kepada Kapolres Salatiga Up Kasat
Intelkam selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan dimulai

2) Surat permohonan izin dilampiri dengan persyaratan lain :
a) Proposal meliputi : materi, waktu dan tempat, susunan panitia, nama dan jumlah peserta, jadwal acara, pembicara bila ada)
b) Izin tempat (gedung/lokasi giat) instansi terkait c) Rekomendasi dari polres setempat
d) Surat pernyataan kesanggupan menjaga ketertiban dan bertanggung
jawab terhadap resiko berlangsungnya keramaian
e) Foto copy passport /Visa (apabila melibatkan orang asing)
f) AD/ART (bagi partai politik dan LSM)

3) Jangka waktu mekanisme proses pelayanan apabila persyaratan sudah lengkap dapat diajukan ke Yanmin Dit Intelkam dan Surat ijin /STTP dapat selesai 1 (satu) hari setelah permohonan / pemberitahuan diterima oleh Dit Intelkam dan tidak dipungut biaya

4) Apabila kegiatan berskala nasional, melibatkan pembicara atau artis orang asing Kapolres Salatiga Up Kasat Intelkam mengeluarkan rekomendasi, selanjutnya, untuk persyaratan dan rekomendasi dari Kapolres Salatiga Up Kasat Intelkam diajukan dan diterbitkan oleh Baintelkam Polri

5) Produk pelayanan diterbitkannya surat ijin keramaian atau surat tanda terima pemberitahuan (STTP) yang diberikan kepada pemohon, di mana surat ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Salatiga.

6) Jumlah pelaksana pelayanan kegiatan masyarakat 1 (satu) personil

7) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam

b. PEMBERITAHUAN KEGIATAN UNJUK RASA
(Berdasarkan UU RI Nomor 9 Tahun 1998 dan Skep/1600/X/1998)

MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN

1) Pemohon / surat pemberitahuan disampaikan kepada Kapolres Salatiga Up
Kasat Intelkam selambat-lambatnya 7 hari sebelum giat dilaksanakan.

2) Surat pemberitahuan memuat :
a) Maksud dan tujuan
b) Tempat lokasi dan rute c) Waktu dan lama
d) Bentuk
e) Penanggung jawab
f) Nama dan alamat organisasi, kelompok atau perorangan g) Alat peraga yang dipergunakan
h) Jumlah peserta
i) Dilampiri rekomendasi

3) Giat Unra tidak boleh dilakukan pada hari-hari besar nasional
Unjuk rasa dapat dilaksanakan di tempat-tempat terbuka untuk umum, kecuali lingkungan istana presiden (100 m dari pagar terluar), rumah
ibadah, rumah sakit, pelabuhan udara atau laut, stasiun KA, terminal angkutan darat, instalasi militer dan obyek vital nasional (500 m dari pagar
terluar)

4) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Kasat Intelkam dan surat tanda terima pemberitahuan unjuk rasa dapat selesai dalam waktu 1 hari setelah diterima Yanmin Kasat Intelkam dan tidak dipungut biaya.

5) Produk pelayanan diterbitkannya Surat Tanda Terima Pemberitahuan (STTP)
yang ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Salatiga.

6) Jumlah pelaksana pelayanan tiga personil.

7) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.

c. SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK)
(Berdasarkan Perkap No 18 Tahun 2014)

MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN

1) Pemohon mendaftar dan menyerahkan persyaratan dengan menunjukan dokumen asli secara langsung atau dengan mendaftar melalui online di website www.skck.polri.go.id dan melampirkan bukti registrasi online di loket Pendaftaran SKCK;
a. Pencalonan menjadi anggota legislatif dan pimpinan kepala daerah di tingkat kabupaten / kota.

b. Menjadi calon pegawai pada lembaga / badan / instansi pemerintahan dan perusahaan vital yang ditetapkan oleh pemerintah; masuk pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah untuk menjadi PNS, TNI dan Polri; pencalonan pejabat publik, melengkapi persyaratan ijin kepemilikan senpi non organik TNI dan Polri; melanjutkan sekolah; pindah penduduk dan keperluan lain karena adanya ketentuan yang mempersyaratkan.
c. Dimaksud dalam huruf a penerbitan SKCK ditandatangani oleh Kapolres, dalam huruf b penerbitan SKCK ditandatangani oleh Kasat Intelkan atau Waka Polres atas nama Kapolres.

2) Persyaratan SKCK meliputi:
a) Foto copy KTP (dengan menunjukan KTP asli),KK, Akte Lahir
b) Kartu identitas lain bagi yang belum memenuhi syarat untuk mendapatkan KTP
c) Pas foto 4 x 6 = 6 lembar (latar belakang merah)
d) Persyaratan SKCK sebagaimana dimaksud huruf a) dan b) tidak diperlukan apabila KTP sudah terintegrasi secara online (e-KTP)
e) Rumus Sidik Jari
f) Melampirkan bukti registrasi online apabila sudah mendaftar secara online melalui website www.skck.polri.go.id

3) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan Apabila persyaratan lengkap diajukan ke Kasat Intelkam dan SKCK dapat selesai maksimal 1 (satu) hari kerja dan dikenakan tarif Rp 30.000 sesuai tarif PNBP dan diberikan kwitansi pembayaran.

4) Produk pelayanan berupa Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang ditandatangani Oleh Kasat Intelkam dan khusus permohonan pencalonan anggota legislatif dan pimpinan kepala daerah ditingkat kab/kota ditandatangani olek Kapolres.

5) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil.

6) Penanggung jawab Kaur mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.

2. PROSEDUR IJIN SENPI DAN HANDAK
(Dasar Skep Kapolri No. Pol : Skep/82/II/2004 dan Peraturan Kapolri Nomor 2 Thn
2008)

MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN

a. SENPI PERUNTUKAN BELADIRI ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI )
1) Pemohon mengajukan permohonan ke Dit Intelkam dengan persyaratan meliputi :
a) Permohonan kepada Kapolri Up Kabaintelkam dan Kapolda Jateng Up Dir
Intelkam
b) Foto copy SI Import
c) Foto copy KTP/KK/KTA
d) Foto copy SIUP
e) SKCK
f) Sket Jabatan
g) Hasil tes psikologi/kesehatan/menembak Polri h) BA Penitipan Senpi
i) Wawancara / Screening
j) Pas foto warna dasar merah 2 x 3 dan 4 x 6 = 5 lembar

2) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Sat Intelkam dan diproses rekomendasinya dalam waktu maksimal 3 hari, selanjutnya permohonan / persyaratan dan rekom dari Polres diteruskan ke Yanmin Polda, rekomendasi Kapolres Salatiga tidak dikenakan tarif dan tarif dikenakan di Mabes Polri.
3) Produk pelayanan berupa Surat Rekomendasi dari Polres Salatiga dan surat ijin dari Baintelkam Mabes Polri, surat rekomendasi ditandatangani oleh Kapolres Salatiga.

4) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil.

5) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.

b. SENPI PERUNTUKAN OLAHRAGA ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI )
1) Pemohon mengajukan permohonan ke Dir Intelkam dengan persyaratan meliputi :
a) Permohonan kepada Kapolri Up Kabaintelkam dan Kapolda Jateng Up Dir
Intelkam
b) Rekomendasi dari Polres setempat
c) Rekomendasi dari Pengcab / Pengda Perbakin Jateng d) Rekomendasi PB Perbakin
e) Rencana penggunaan senpi
f) Data senpi/amunisi yang dimiliki g) Foto copy KTP/KK/KTA
h) SKCK
i) Hasil tes psikologi/kesehatan/menembak Polri
j) Pas foto warna dasar merah 2 x 3 dan 4 x 6 = 5 lembar

2) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Sat Intelkam dan diproses rekomendasinya dalam waktu maksimal 3 hari, selanjutnya permohonan / persyaratan dan rekomendasi Polres beserta Rekom PB Perbakin diajukan ke Yanmin Polda, rekomendasi Kapolres Salatiga tidak dikenakan tariff,
tetapi untuk penerbitan izin penggunaan senpi (SIASA) untuk olahraga diterbitkan oleh Yanmin Polda dan dikenakan tarif sesuai PNBP.

3) Produk pelayanan berupa :
– Untuk kepemilikan Senpi produknya berupa surat rekomendasi dari Polres Salatiga yang ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Salatiga.
– Pengeluaran dan penggudangan senjata api dilakukan oleh Polres Salatiga berdasarkan surat ijin senjata api dan surat ijin penguasaan senjata api
dan tidak dikenakan tarif PNBP.

4) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil.

5) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.

c. SENPI PERUNTUKAN SATPAM / POLSUS / SATPOL PP ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI )
1) PEMBAHARUAN BUKU PAS

a) Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam dengan persyaratan meliputi :
– Permohonan kepada Kapolri Up Kabaintelkam dan Kapolda Jateng Up
Dir Intelkam
– Foto copy KTP/KA penanggung jawab
– Foto copy Skep Jabatan
– Rekomendasi Polres
– Pas foto warna dasar merah 4 x 6 = 2 lembar

b) Jangka waktu mekanisme dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan di Yanmin Sat Intelkam, rekomendasi diproses maksimal 3 hari, selanjutnya permohonan / persyaratan dan rekomendasi diajukan ke Dit Intelkam Polda.

c) Produk pelayanan berupa penerbitan surat rekomendasi dari Polres
Salatiga ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Salatiga. d) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil.
e) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat
Intelkam.

2) IJIN PENGUASAAN DAN PINJAM PAKAI SENPI / Kartu Kuning ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI )
a) Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam, dengan persyaratan meliputi :
– Permohonan kepada Kapolres Up Kasat Intelkam
– Rekomendasi dari Polres
– Daftar pengguna Senpi
– Foto copy KTP/KTA
– Foto copy surat ijin yang lama
– SKCK, hasil tes psikologi dan tes menembak (pemegang senpi baru)

b) Jangka waktu mekanisme dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan di Yanmin Sat Intelkam, rekomendasi diproses maksimal 3 hari, selanjutnya permohonan / persyaratan dan rekomendasi diajukan ke Dit Intelkam Polda.
c) Produk pelayanan berupa Rekomendasi surat pinjam pakai senpi instansi
/ kartu kuning ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres
Salatiga.

d) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil.

e) Penanggung jawab Kasi Yanmin, pengawas dan pengendali Kasat
Intelkam.

d. BAHAN PELEDAK KOMERSIAL ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI )
PROSEDUR / DISTRIBUTOR HANDAK

1) Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam dengan persyaratan pertama :
– Produsen / Distributor berbadan hukum dan ditunjuk oleh pemerintah
– Memiliki lokasi / tempat buat dan simpan handak
– Memiliki tenaga ahli
– Memiliki surat ijin usaha industri dari Dep Perindustrian
– Memiliki SIUP, NPWP, API, TNP
– Memiliki tenaga Satpam

2) Penerbitan rekomendasi dari perijinan IMPOR HANDAK komersial untuk PRODUSEN / DISTRIBUTOR dengan persyaratan pertama ditambah persyaratan lain meliputi :
– Permohonan kepada Kapolres Salatiga Up Dir Intelkam dan Kapolri Up
Kabaintelkam
– Ijin prinsip / jumlah kuota pertahun / semester
– Rencana kebutuhan dan pendistribusian
– Menyebutkan pelabuhan pemasukan dan negara asal
– Menyebutkan gudang penyimpanan dengan kapasitasnya
– Salinan Foto copy surat ijin pembelian / penggunaan handak (2P0 bila untuk end user
– Khusus re-importir sebutkan asal usul handak (izin impor)

Jangka waktu mekanisme dan tarif proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Sat Intelkam untuk diterbitkan rekomendasi dalam waktu maksimal 3 hari dan selanjutnya persyaratan dan rekomendasi dari Polres diteruskan ke Yanmin Polda dan Baintelkam polri
untuk mendapatkan surat ijin impor handak komersial. Penerbitan rekomendasi tidak dipungut biaya tetapi dikenakan tariff ijin PNBP di Mabes Polri.

3) Penerbitan rekomendasi dan perijinan PRODUKSI HANDAK untuk PRODUSEN / DISTRIBUTOR dengan persyaratan pertama sama dengan IMPOR ditambah persyaratan lain di antaranya :
– Permohonan kepada Kapolres Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up
Kabaintelkam
– Salinan Foto copy penunjukan sebagai produsen
– Rencana produksi / pembuatan per tahun dan rencana pendistribusian
– Menyebutkan merk / logo yang digunakan
– Surat izin industri dari Deperindag
– Persetujuan dari Pemda setempat / UU gangguan
– FC SI Gudang dan SI pemilikan penguasaan dan penyimpanan (3P)

4) Jangka waktu mekanisme dan tarif proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Sat Intelkam untuk diterbitkan rekomendasi dalam waktu maksimal 3 hari dan selanjutnya persyaratan/permohonan dan rekomendasi dari polres diajukan ke Yanmin Polda dan Baintelkam Polri untuk mendapatkan surat ijin produksi handak komersial. Penerbitan rekomendasi tidak dipungut biaya tetapi dikenakan tarif ijin PNBP di Mabes Polri.

5) Produk pelayanan berupa surat rekomendasi dari Polres Salatiga yang ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Salatiga.

6) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil.

7) Penanggung jawab Kasi Yanmin, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.

PENGGUNA AKHIR (END USER) HANDAK

Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam dengan persyaratan pertama :
– Berbadan hukum
– Memiliki lokasi tambang, perjanjian kontrak (industri gol C)
– Memiliki gudang
– Memiliki tenaga ahli/juru ledak/tembak
– Memiliki SIUP, NPWP, TDP
– Memiliki satpam

1) Penerbitan rekomendasi / ijin PEMILIKAN, PENGUASAAN DAN PENYIMPANAN (3P) Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain:
– Permohonan kepada Kapolres Salatiga Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up
Kabaintelkam
– Data perusahaan
– Izin gudang
– Surat perijinan kontrak / pelaksana proyek
– Data Ka Teknik
– Juru tembak / ledka (bersertifikat dan memiliki KIM)
– Data kekuatan Satpam
– BA Pemeriksaan Gudang

2) Penerbitan rekomendasi / ijin PEMBELIAN DAN PENGGUNAAN (2P) Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain:
– Permohonan kepada Kapolres Salatiga Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up
Kabaintelkam
– Menyebutkan jumlah dan jenis
– Rencana pembelian dan penggunaan
– Data Ka Teknik
– Data Juru Ledak
– Copy SI 3P dan Gudang
– Rekomendasi Ditjen Migas / Geologi dan SDM Tambang Energi Tk 1.

3) Penerbitan Rekomendasi / Ijin GUDANG Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain :
– Permohonan kepada Kapolres Salatiga Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up
Kabaintelkam
– Alasan pendirian gudang
– Menyebutkan kapasitas dan jumlah, macam gudang
– Lokasi gudang / gambar dan foto gudang
– BA pemeriksaan gudang

4) Penerbitan rekomendasi / ijin PEMUSNAHAN / DISPOSAL Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain :
– Permohonan kepada Kapolres Salatiga Up Kasat Intelkam asal / tujuan dan Kapolri Up Kabaintelkam
– Menyebutkan jumlah / jenis handak
– Asal usul handak
– Menyebutkan alasan
– BAP Gudang

5) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap terhadap pengajuan permohonan rekomendasi / ijin PEMILIKAN, PENGUASAAN DAN PENYIMPANAN (3P), PEMBELIAN DAN PENGGUNAAN (2P), GUDANG dan PEMUSNAHAN / DISPOSAL Handak Komersial dapat diajukan ke Yanmin sat Intelkam diproses dalam waktu maksimal 3 hari, Kapolres Salatiga akan menerbitkan rekomendasi, selanjutnya permohonan / persyaratan dan Rekom Polres diajukan ke yanmin polda dan Baintelkam Polri untuk diterbitkan ijinnya. Penerbitan rekomendasi tersebut tidak dipungut biaya, tetapi dikenakan tarif PNBP di Mabes Polri.
6) Produk pelayanan berupa surat rekomendasi Polres Salatiga yang ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Salatiga.

7) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil.

8) Penanggung jawab Kasi Yanmin, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.

SARANA DAN PRASARANA

Sarana dan prasarana di Yanmin Kasat Intelkam untuk menunjang kenyamanan dalam pelayanan prima terhadap masyarakat telah tersedia sarana fisik pelayanan yang presentatif di antaranya ruang loket pelayanan, ruang tunggu dengan tempat duduk, ruang laktasi, smoking area, toilet, kantin, TV, AC, free charging, koran, air mineral dan untuk pelayanan informasi / pengaduan dapat disampaikan secara langsung ke loket pengaduan/memasukan ke kotak pengaduan maupun secara online melalui email skck.ressalatiga@gmail.com untuk meningkatkan pelayanan SKCK sudah menggunakan aplikasi online mabes,sehingga untuk perpanjangan SKCK data sudah terentry di server pusat.

PETUNJUK PELAYANAN

Adanya papan petunjuk / banner mekanisme dan standarisasi pelayanan prima dan papan /tulisan himbauan dan apresiasi kepada masyarakat untuk membayar tarif sesuai PNBP, terkait pelayanan prima Yanmin Kasat Intelkam Polres Salatiga memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan cepat, tanggap, mudah, sederhana, transparan, akuntabel dan dengan biaya sesuai tarif PNBP (PP RI No. 60 Tahun 2016) yaitu Rp.30.000,-. Masyarakat mendapatkan legalitas dan jaminan pelayanan berupa penerbitan SKCK maksimal 1(hari) kerja dengan mendapatkan dokumen yang sah apabila SKCK tidak tepat waktu maka biaya akan digratiskan,
sehingga masyarakat puas dan tidak ada komplain.

KETENTUAN PETUGAS PELAYANAN

1. Berlaku sopan, ramah dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta mudah dipahami
2. Berpenampilan rapi pada saat memberikan pelayanan
3. Menguasai undang-undang, ketentuan dan Juknis /Juklak yang ada kaitannya dengan pelayanan
4. Memberikan informasi dan penjelasan prosedur dan kelengkapan persyaratan penerbitan SKCK dan proses perizinan / rekomendasi dari Yanmin Kasat Intelkam
5. Menepati waktu proses pelayanan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan
6. Tidak melakukan tindakan atau perbuatan yang terkesan mengabaikan,
menyinggung dan mengecewakan para pemohon / masyarakat
7. Memberikan pelayanan kepada masyarakat semaksimal mungkin dengan menerapkan 3S (Senyum, Sapa dan Salam)
8. Tidak ada usaha untuk mengesankan, mempersulit dan mengulur waktu yang menyimpang sehingga tidak menimbulkan komplain dari masyarakat
9. Tidak melakukan pungutan liar di luar tarif yang ditentukan oleh PNBP
10. Berlaku adil dan menjauhkan dari kesan adanya perlakuan yang dapat menimbulkan diskriminatif
11. Memberikan kepastian kelegalitasan SKCK dan surat izin / rekomendasi yang telah diterbitkan
12. Menyerahkan SKCK , surat izin / rekomendasi kepada pemohon, apabila ada kesalahan dapat dilakukan pembetulan
13. Menyetorkan uang hasil pungutan PNBP ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan dan tidak menyalahgunakan uang pungutan tersebut.

KEPALA KEPOLISIAN RESOR SALATIGA

YIMMY KURNIAWAN, S.I.K., M.H., M.I.K.
AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 79040920

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *